Video konferans işbirliği, verimliliği artırabilir

Toplantı sırasında yüz yüze iletişim, karşılıklı anlayışı artırmaya ve karar verme sürecini hızlandırmaya yardımcı olur. Video konferans, katılımcıların göz teması kurmasına, konferansın doğruluğunu ve dikkatini geliştirmesine ve böylelikle mevcut konferansta tartışmaya daha kolay entegre edilebilmelerine ve konferansın verimliliği artırmaya yönelik şartlar oluşturmasına olanak tanır.

5 Ağustos 2013'te Cisco, "2013 Cisco Global Genç Yöneticiler Video Konferansı Kullanım Eğilimleri" adlı bir anket gerçekleştirdi. Dünya çapında 1300 yöneticinin yaptığı bir ankete göre, yöneticilerin% 87'si videonun toplantı sırasında çok önemli ve olumlu bir etki yarattığına inanıyor.

Video konferans, işletmeler için çok para kazandırabilir

İlk olarak, video konferans katılımcıların güvenilir ilişkiler kurmasına yardımcı olabilir. Video işbirliği, toplantı sırasında müşterilerinizle iyi bir ilişki kurmanıza yardımcı olurken, aynı zamanda hem pahalı hem de herhangi bir toplantıyı kaçırmadan uzak uzmanlarla iletişimde kalabilirsiniz. Son zamanlarda birkaç günlüğüne evde çalışmış veya çalışmış olan bazı şirket çalışanları için, video işbirliği ofis alanından, yeniden işe alım ve yeniden eğitim masraflarından tasarruf etmenize yardımcı olabilir. İkincisi, seyahatler artık projelerimiz için bir darboğaz değildir, çünkü müşteriler, video konferans sistemlerini herkesin bağlı kalması için kullanabileceğini ve artık önceki zaman ve mesafenin eksikliklerini sınırlamadıklarını bilirler.

Video konferans, çoklu ofis ortamlarının toplantılara erişmesine izin verir

Dünyanın her yerinden farklı ofislerden ekipler, video konferans yoluyla iletişim halinde kalabilir ve gerçek zamanlı kararlar verebilir. İster mobil tarafta, ister bilgisayar tarafında olsun, isterse bir takım ofisinde olsun, tüm uzak katılımcılar aynı programda uzaktan çalışabilirler ve ayrıca bazı günlük sorulara ve beyaz tahtadaki bazı özel yorum ve önerilere not verebilirler.

Cisco, “Dünya İnternet Teknolojileri Raporu” 2014 raporunda, İK profesyonellerinin% 68'inin esnek bir mobil ofis modelini benimsemesinin şirkete büyük rekabet avantajları sağlayabileceğine inandığını belirtti.

Video konferans, kişilerarası ilişkileri teşvik edebilir

Katılımcılar, toplantı sırasında her kişinin yüz ifadelerini ve vücut dilini görebilir. Bu, toplantının daha kişisel hale gelmesine yardımcı olur ve kullanıcılar ve ortaklarla daha güvenilir bir ilişki oluşturur.

Video konferans, iş ve yaşam arasındaki dengeyi koordine edebilir

Aşırı sık seyahat, çalışanların bozulmasına neden olur. Dinamik bir ofis ortamında çalışmak için, iş ve yaşam arasındaki dengeyi bozmak zorunda değildir. Nerede olursanız olun, bir video konferans aracılığıyla ihtiyaç duyduğunuz kişilere ulaşabilirsiniz. Bu sayede çok fazla iş baskısını azaltabilir ve şirketinizin performansını artırabilirsiniz.